Miért olyan népszerűek az adminisztrációs, irodai pozíciók?
A legtöbben olyan munkakörre vágynak, ami kiszámítható, kényelmes, meghatározott kereteken belül történik, hiszen az életünk többi területe általában folyton változik. Az állandóság így legalább a munkában adhat egyfajta biztonságot.
Ha mindezekkel egyetértünk, egy kaposvári adminisztrátor állás nekünk való lehet. A jó hír pedig, hogy a kaposvarallas.hu állásportálon rengeteg meghirdetett pozícióból válogathatunk.
Az adminisztrációs munkák előnyei
A stabilitás és a kiszámíthatóság az, ami elsőként eszünkbe jut az efféle munkakörökről, hiszen valljuk be, egy irodai környezetben általában minden napunk ugyanolyan, persze ettől még szükségünk lesz jó problémamegoldó képességre, mivel váratlan helyzetek itt is előfordulhatnak.
A meghatározott, tervezhető munkarend szintén előny, nem kell hosszabb műszakokkal számolni és a hétvégék is szabadok maradhatnak. Ez mondhatni családbarát munkának számít, amely esetében könnyebb fenntartani a munka-magánélet egyensúlyát.
Amit mindenképpen ki kell még emelnünk, hogy az efféle munkakörökben többféle készségre, illetve informatikai ismeretekre is szükség lesz, ez viszont hosszú távon mindenképpen megtérül, hiszen minél több szoftverhez értünk, annál értékesebbé válunk a munkaerőpiacon.
Alaposan megismerhetjük a CRM rendszereket, betekintést nyerhetünk a szövegszerkesztő, táblázatkezelő programok világába is.
Mire lesz szükségünk, ha adminisztrátori álláshelyre pályázunk?
Kiváló kommunikációs készségekre mindenképpen, illetve az irodai szoftvereket ismernünk kell, de sok esetben nem jelent problémát, ha később szerzünk nagyobb rutint, ugyanis a betanítást és a képzéseket is biztosítják a nagyobb cégeknél.
Érdemes előre tájékozódni a kiírt pozíciót illetően, hogy mik az elvárások, milyen feltételeknek fontos megfelelnünk, és melyek azok a készségek, képességek, amelyeket elegendő időközben elsajátítanunk, megszereznünk.
Alapvető elvárás, hogy csapatmunkára és egyénire is alkalmasak legyünk, és jó szervezőképességünk révén megfelelően priorizáljuk az elvégzendő feladatokat. A határidők betartása, a precíz, pontos munkavégzés elengedhetetlen egy irodai pozíciónál.
Milyen nehézségei lehetnek?
Az adminisztrációs munkakörökben talán az a nehézség, hogy kevésbé aktív feladatkörökkel találkozunk fizikailag, mentálisan viszont annál inkább. Emiatt ugyanúgy be kell ütemeznünk pihenési időket, amikor egy kicsit felállunk, átmozgatjuk magunkat és kíméljük a szemünket.
Akik kevésbé szeretik a rutinfeladatokat és a nem tolerálják jól a monotonitást, számukra nem az adminisztrátori állások javasoltak.
Ha viszont kiszámíthatóságra, állandóságra vágyunk, szeretjük a megszokott rutint, és az irodai környezetben érezzük otthon magunkat, megtalálhatjuk a számításainkat egy efféle munkakörben, később pedig a fejlődési lehetőségek is adottak.
