Hogyan válasszunk jó raktár szoftvert?

Amikor a megfelelő raktárkezelő szoftver kiválasztásáról van szó, fontos, hogy a kiválasztási folyamat megkezdése előtt tisztában legyen a raktári igényeivel és az integrált raktárkezelő szoftver előnyeivel, mivel nem minden felhőalapú raktárkezelő rendszer egyforma. Válasszon olyan raktárkezelő programot, amely megfelel az Ön üzleti igényeinek. Akár az a célja, hogy egy robusztusabb raktározási rendszerre frissítsen, akár az, hogy először automatizálja a raktári műveleteket, ez az útmutató ideális forrás a vállalkozásának a legjobb raktár program megtalálásához.

Mikor van a „legjobb” időpont egy raktárkezelő szoftver kiválasztására?

A felhőszolgáltatásként nyújtott üzleti rendszerek (SaaS) ötlete még mindig nagyon újnak tűnik, és emiatt sok vállalat számára kissé ijesztő lehet. A web alapú raktárkezelő szoftverek sem jelentenek kivételt. Győződjön meg róla, hogy a raktárkezelő szoftver amelyet kiszemelt, lépést tart az iparági trendekkel és technológiákkal. Az új technológiák elérhetősége és a megnövekedett piaci igények számos iparágban gyors változásokat idéznek elő. Figyelje az olyan trendeket, mint a növekvő vásárlói elvárások vagy a megnövekedett versenykényszer. Az új vagy továbbfejlesztett automatizálási irányítási technológia bevezetése a raktárában hatékony eszköz lehet a versenyképesség növeléséhez a kihívásokkal teli piacon.

A professzionális raktárkezelő szoftver hatékonysága ma minden eddiginél fontosabb sikertényező az ellátási lánc hatékony irányításához és a csúcsteljesítmény eléréséhez. A legújabb technológiák bevezetése jelentősen javíthatja a raktári műveleteket, a munkatársak termelékenységét és az ügyfelek elégedettségét.

Hogyan válassza ki tehát a vállalkozásának megfelelő raktár programot?

Amit még érdemes megfontolni, az a back-office integráció előnyei. Ha olyan raktárkezelő szoftvert választ, amely integrálódik a könyvelési rendszerével, akkor teljes körű ellenőrzést és információáramlást biztosít a back-office és a raktár között. Egy jó online raktárkezelő szoftver képes automatikusan átvinni az adatokat a könyvelési adatbázisba, kiküszöbölve a kézi beavatkozást és az átírási hibákat, miközben pontos és naprakész készletellenőrzést biztosít.

Keressen egy olyan zökkenőmentesen működő raktár szoftvert, amely könnyen és megbízhatóan képes kapcsolódni a pénzügyi adatokhoz – mélyreható információkat szolgáltatva a vállalat egész területén. Ugyanilyen fontos, hogy egy raktárkezelő szoftver támogatja a webes megrendeléseket és az EDI igényeit, és előzetes szállítási értesítéseket küld vissza, hogy értesítse a szállítókat a beérkező szállítmányokról. A következő lépés a következő kulcsfontosságú területek figyelembevétele, hogy olyan raktárkezelő programot választhasson, amely a legjobban illeszkedik az Ön vállalkozásához.

1) Maximális funkcionalitás

Egy profi raktárkezelő program elemzésekor tegye fel magának a kérdést: „Ez a szoftver racionalizálni fogja az üzleti folyamatainkat?”. Több tucatnyi más módon is segíthet egy felhőalapú raktárkezelő szoftver abban, hogy kevesebb erőforrással többet tegyen, miközben maximalizálja a termelékenységet.

2) Könnyű használat

Ha egy raktárkezelő szoftver könnyen használható, akkor csökkenti az alkalmazottak képzésére fordított időt, éspedig minden munkatárs számára, a komissiózóktól a felső vezetőkig. A jól megtervezett felhő alapú raktárkezelő rendszerek lehetővé teszik, hogy a felhasználók kevesebb időt töltsenek a napi műveletek beállításával és ellenőrzésével, így gyorsan alkalmazkodni tudnak az új követelményekhez, és az új alkalmazottak is hetek helyett órák alatt beüzemelhetők.

3) Tranzakciók kezelése az elejétől a végéig

Egy jó raktár program lehetővé teszi, hogy mindent kezeljen a háztól házig, az átvételtől a manifesztálásig. Olyan raktárkezelő rendszert szeretne választani, amely mindenről, például a termékekről, az alkalmazottakról és a tranzakciókról részletes információkat ad, az út minden egyes lépésére vonatkozóan. Legalább a következő lépéseket kell nyomon követni:

• Átvétel
• Raktárhelyek kezelése
• Komissiózás
• Szállítás
• Áttárolások

4) Rugalmasság

Egy profi online raktárkezelő szoftvernek képesnek kell lennie arra, hogy a vállalat növekedésével együtt skálázódjon, és alkalmazkodjon a jövőbeli követelményekhez. Ellenkező esetben nem egy hosszú távú raktárkezelő megoldásról van szó. A kiválasztott program nyílt architektúra köré épül? Ha igen, akkor a kiválasztott raktár program nagyobb valószínűséggel fog együttműködni a jövőbeli alkalmazásokkal és operációs rendszerekkel (ahelyett, hogy egy adott platformba zárná Önt).

A raktárkezelő szoftvernek képesnek kell lennie arra, hogy együtt növekedjen a vállalkozásával. A rugalmasság tehát kulcsfontosságú, ezért ellenőrizze, hogy a potenciális raktárkezelő program számos ERP rendszerrel, hardver márkával és típussal, valamint üzleti modellel és mérettel működik-e együtt.

5) Hasznos, könnyen olvasható mérőszámok – statisztika

Az adatok fontosak, de az adatok tálalása is lényeges. Nagyon jó, ha vannak olyan mérőszámok, amelyek segítségével nyomon követheti a raktári műveletek teljesítményét; egészen más dolog, ha az adatokat meg is tudja érteni. A jó online raktárkezelő programoknak lehetővé kell tenniük, hogy könnyen készíthessen olyan jelentéseket és diagramokat, amelyekből láthatja, hogyan működik a raktár.

6) Zökkenőmentes ERP integráció

A raktár programnak együtt kell működnie az ERP-jével ahhoz, hogy egy vállalkozás folyamatosan működjön. Ezért olyan fontos, hogy olyan raktárkezelő rendszert válasszon, amely zökkenőmentesen együttműködik a főbb ERP-rendszerekkel.

7) Referenciák

Ahhoz, hogy megtudja, mennyire jól működik egy online raktár program olyan emberektől szeretne információt kapni, akik ténylegesen használták. Kérjen egy listát az ügyfélreferenciákról, és ha lehetséges, menjen el, és nézze meg működés közben.

8) Érték a ROI-ért

Az ár csak egy kis része a teljes költségnek. A funkcionalitás, a rugalmasság, az integráció, a skálázhatóság, a könnyű használat, az ügyféltámogatás és még sok minden más is szerepet játszik. Amikor raktárkezelő rendszert választ, nyilvánvalóan mérlegelnie kell ezeket a követelményeket.

9) Raktározás és logisztika iránti elkötelezettség

Az utolsó mutató, amellyel biztosíthatja, hogy a megfelelő online raktárkezelő szoftvert választja vállalkozása számára, a szállító általános összpontosítása a raktározásra és a logisztikára. Sok esetben a felhő alapú raktárkezelő programok olyan vállalatoktól érhetők el, amelyek számos iparágat és követelményt átfogó üzleti megoldási eszközöket kínálnak. Ez lehetővé teheti, hogy ezek a szállítók diverzifikálják kínálatukat, de ugyanakkor korlátozza a napi betekintésüket a raktárkezelés nagyon speciális, hiánypótló területére.

Összefoglalva

Ne feledje, hogy a megfelelő raktárkezelő szoftver időt és pénzt takarít meg, és végső soron növeli ügyfelei elégedettségét. Másrészt a rossz raktár program valójában leterheli az ügyfélszolgálatát és a hírnevét, miközben a termelékenységet is visszahúzza, mivel növeli a költségeket. Az alábbiakban röviden összefoglaljuk, hogy mit kell figyelembe vennie a raktárkezelő rendszer kiválasztásakor. A 8 legfontosabb tulajdonság, amit egy jó raktárkezelő programban keresni kell:

• Integráció vonalkódolási technológiákkal
• Back-office integráció
• Skálázhatóság a jövőbeli üzleti növekedéshez
• Valós idejű leltárfrissítések
• Böngésző alapú felület
• Raktárhely kezelési képességek
• Fejlett statisztikai képességek
• Többféle komissiózási módszer támogatása
• Számlázó integráció lehetősége

Mielőtt elkezdené szűkíteni a versenyzők listáját, fontos megérteni a raktár program fejlesztőjével való együttműködés minőségét.