Miért van szüksége e-mail tárhelyre?
Az e-mail tárhely egy olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy e-maileket küldjenek, tároljanak és fogadjanak a szerveren, amelyet egy professzionális tárhely szolgáltató biztosít. Kétségtelen, hogy a Gmail és a Yahoo ingyenes e-mail szolgáltatásokat kínál, de egy e-mail hosting szolgáltatás igénybevételével könnyedén létrehozhat egy professzionális e-mail címet, amely tartalmazza az Ön vállalkozásának/domainnevét. Például, ha Ön egy www.szepitsdmagad.hu nevű kozmetikai e-kereskedelmi üzletet üzemeltet, akkor az Ön e-mail címe lehet a [email protected].
Ne feledje! Amikor az e-mail tárhelyre gondol, két fő tényezőt kell figyelembe vennie: A biztonság és a márkaidentitás. Az email tárhely lehetővé teszi, hogy erőteljes márkaidentitást hozzon létre, javítja az üzleti skálázhatóságot, növeli az email biztonságot, lehetővé teszi a jobb integrációt más szükséges eszközökkel, és még sok más, alább említett előnyt.
Az elegendő tárterület: amikor bármilyen e-mail hosting-fiókra regisztrál, a postafiók létrehozásához hosszú távú tárolási mennyiségre van szükség, amely az egyes e-mail hosting-szolgáltatóknál eltérő lehet. Egyesek bizonyos mennyiségű MB vagy GB tárhelyet adnak postafiókonként, a saját politikájuknak megfelelően. Általában elég helyet biztosítanak ahhoz, hogy több százezer üzenetet hatékonyan tárolhasson. Egy rugalmasabb megoldás lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen és könnyen bővíthessen, ha a tárolási igényei növekednek. Egy jó e-mail tárhely szolgáltatásnak ez a védjegye.
1. Megosztott címjegyzék
A címjegyzék egy nagyon hasznos funkció az e-mailekben, mivel a felhasználó számára megfelelő módot kínál a kapcsolati adatok tárolására a könnyű helyreállítás és használat érdekében. A címjegyzék egységessége segíthet abban, hogy e-maileket küldjön pontos e-mail címekre, ami végül csökkenti a nem kívánt információszivárgás előfordulását.
2. Biztonságos webmail hozzáférés
Minden e-mail tárhely szolgáltató lehetővé teszi az iparági szabványnak megfelelő 128 bites titkosítású levelezőszervereket. A teljes webmail munkamenet alatt aktív. Ez azt jelenti, hogy a szerverre és a szerverről küldött minden adat teljesen titkosított a bejelentkezéstől a kijelentkezésig. Ezzel a biztonsági protokollal mindig biztos lehet benne, hogy üzenetei semmilyen módon nem sérülnek.
3. Az IMAP és a POP biztonságos hozzáférése
Az e-mail hosting szolgáltatások biztosítják az üzleti vállalkozások számára az IMAP/POP biztonságos elérését az asztali e-mail kliensekhez. A hitelesítéshez az összes e-mail forgalmat együttesen titkosítják, mivel a felhasználónevet és a jelszót az e-mail kliensből küldik a levelezőszerverre. Egy nagyszerű e-mail hosting szolgáltató támogatja az összes főbb levelező klienst a szerverhez, és tervükkel biztosíthatják az informatikai rendszerek biztonságát.
Most, ha fontolgatja, hogy társul egy e-mail hosting céggel, akkor figyelembe kell vennie a kiberbűnözés kockázatát is. A kiberbűnözők bármikor megtámadják az online talált vállalkozásokat. Itt olyan e-mail megoldásra lesz szüksége, amely lehetővé teszi, hogy bármilyen méretű fájlokat gond nélkül küldjön és fogadjon.
