Milyen irodai munkákat találhatunk, és melyik milyen feladatokat takar?

A hírekben többek között a pályaválasztással, illetve az álláskereséssel kapcsolatos témákról is előszeretettel írnak cikkeket. Ezekben gyakori téma az irodai munkakör, amit szeretnek többféle szemszögből is elemezni, vizsgálni kitérve arra, hogy mik az előnyei, illetve hátrányai. 

A közhiedelemben a mai napig él az a sztereotípia, miszerint egy irodai pozíció csakis unalmas lehet, ez azonban nem feltétlenül igaz. Sok esetben igencsak változatos és sokszínű feladatkörre lehet számítani, ami adott esetben még akár kihívásokat és fejlődési lehetőségeket is tartogathat számunkra. 

Ha erről magunk is meggyőződnénk, akkor látogassunk el a szekszardallas.hu adminisztráció, irodai munka aloldalára, ahova ez a link vezet. A továbbiakban bemutatunk néhány konkrét pozíciót, illetve elmondjuk, hogy ezek milyen feladatokat kínálnak számunkra.

Irodai munkatárs kereskedelmi és marketing területre

Amennyiben irodai munkára vágyunk, akkor elhelyezkedhetünk például irodai munkatársként egy kereskedelemmel vagy marketinggel foglalkozó cégnél. Ebben a pozícióban nagyon változatos, sokszínű munkakörre számíthatunk, ami pont emiatt izgalmas és élvezetes is lehet.

Egy ilyen pozícióban a munkakörünk része lehet a szerződések előkészítése, az ügyfélnyilvántartások vezetése, illetve a megrendelések kezelése. Emellett pedig értékesítési folyamatok támogatása, jelentések és statisztikák készítése, promóciók szervezése, valamint az ügyfelekkel való kapcsolattartás is a feladataink közé tartozhat.

Adminisztrátor mezőgazdasági cégnél

Irodai dolgozókra nemcsak a kereskedelmi és a marketingszektorban van szükség, hanem a mezőgazdaság területén is. Akkor is nagyon sokrétű, kisebb-nagyobb kihívásokat is tartogató munkakörünk lesz, ha mezőgazdasági adminisztrátorként helyezkedünk el.

Ebben a pozícióban is kell dokumentációkat, szerződéseket kezelnünk, de sok esetben a pénzügyi, gazdasági jelentések készítését, valamint a készletgazdálkodási feladatokat is ránk bízzák. Jó esély van rá, hogy a beszállítókkal, üzleti partnerekkel is nekünk kell kapcsolatot tartani.

Ügyvezetői asszisztens építőipari cégnél

Az építőipari cégek sem működnek irodai dolgozók nélkül, sok esetben a vezetőknek szükségük van egy olyan emberre, akik a kezük alá dolgoznak, és akik közvetlenül segítik a munkájukat. 

Ügyvezetői asszisztensként a mi dolgunk lesz az, hogy kezeljük a felettesünk naptárát, hogy megszervezzük, lebonyolítsuk a találkozóit, hogy előkészítsük számára a hivatalos dokumentumokat, és hogy kapcsolatot tartsunk az üzleti partnereivel. Emellett pedig ad hoc jellegű feladatokkal is megbízhat minket, amiket lelkiismeretesen el kell végeznünk.

Bízunk benne, hogy az írásunkkal sikerült átfogó képet adni az említett pozíciókról, illetve a hozzájuk kapcsolódó feladatokról. Látható, hogy igencsak színesek tudnak lenni az irodai munkakörök, és nem feltétlenül annyira egyhangúak és unalmasak, mint ahogy azt sokan gondolják.